Lieving 5, 9411 TA Beilen
21 februari 2026
Dag fietsers en andere belangstellenden,
We zijn druk bezig met de voorbereidingen voor de fietstocht in juli. Maar er zijn wat zaken en ontwikkelingen die we jullie niet willen onthouden en waar we jullie hulp en inzet bij nodig hebben.
De volgauto
Wat de volgauto betreft zijn we op dit moment op zoek naar een zo voordelig mogelijke oplossing om een auto of busje te vinden die ons gedurende de fietsweek begeleidt, hulp biedt bij problemen en voorziet in de ‘koek en zopie’ op het rustpunt halverwege elke etappe.
Alle afgelopen jaren konden we een auto óf gratis of voor een ‘vriendenprijs’ lenen c.q. huren. De afgelopen 3 jaren de privébus van onze begeleider Kasper Buist -ook bekend van zijn kookactiviteiten. Maar deze bus is niet meer beschikbaar.
Vraag aan onze deelnemers en anderen uit onze achterban: heeft iemand een idee hoe we tegen aantrekkelijke voorwaarden een auto of busje kunnen huren? Of is er iemand die z’n eigen auto (met trekhaak) voor een ruime week wil uitlenen? Het moet een auto -liever een busje- zijn met een ruime achterbak en sterk genoeg om een forse aanhangwagen te trekken.
Lukt dit niet dan moeten we de veel hogere kosten zien te dekken, bijvoorbeeld uit een verhoging van het inschrijfgeld of op andere wijze.
Graag ideeën, oplossingen of suggesties!
Wat is de bedoeling van de volgauto?
Soms moeten we zaken toelichten die voor de meer ervaren TRoE-fietsers heel vanzelfsprekend zijn maar voor nieuwelingen soms met raadsels omgeven. De ‘rol’ van de volgauto is er daar een van.
In ons huishoudelijk reglement staat hierover:
voor de deelnemers rijdt een volgauto (‘bezemwagen’) mee, voor hulp bij pech en ongevallen, alsmede voor deelnemers die op een of meer dagen geen halve of hele afstand kunnen afleggen; ander gebruik van de volgauto is niet geoorloofd; evenmin is de volgauto bedoeld voor bagagevervoer behoudens voor bagage die racefietsers niet zelf kunnen meedragen; de volledige bagage die deelnemers meevoeren dient in principe op de eigen fiets te worden vervoerd (m.u.v. het gestelde in het voorgaande lid en/of indien een deelnemer om een zwaarwegende reden daartoe niet in staat is, zulks ter beoordeling van het bestuur);
Omdat de volgauto ook wordt ingezet om halverwege elke dagetappe (het ‘rustpunt’) de fietsers te voorzien van wat drinken en eten, bleek het niet voor iedereen duidelijk wat, wanneer en hoe e.e.a. geregeld was en is. Daarom als bijlage de tekst die we voor zowel de volgauto-chauffeur als voor de fietsers hebben gemaakt (met instemming van onze huidige volgauto-chauffeur, Kasper Buist). Dan weten we wat we inzake dit onderwerp van elkaar mogen verwachten.
Kasper heeft voor de volgauto een mooie stekkerkast gemaakt waar iedereen z’n batterijen kan opladen.
Hij schrijft: vol=vol, wat betekent dat in het geval alle stekkerdozen gevuld zijn, mensen op hun beurt zullen moeten wachten. Wil je dat risico niet lopen? Neem dan zelf zo’n blauwe campingstekker en een contactdoos mee.
Het kookteam
Kasper Buist biedt ook dit jaar weer zijn kookkunsten aan. Veel fietsers vinden dat een prima initiatief -want dan hoef je aan het eind van de fietsdag niet op zoek naar een eetgelegenheid of je eigen potje te koken. Het staat iedereen vrij er al dan niet aan deel te nemen, maar gezellig is het wel, het wordt door de meesten erg gewaardeerd én het levert weer geld op voor Kaspers goededoel!
In een bijlage het kookvoorstel voor dit jaar van onze chauffeur. Kasper zal dit op de kennismakingsavond (20 mei, 19.30 u) nader toelichten. Als je je wilt opgeven voor de maaltijdservice of hierover vragen hebt: reageer niet via ons bestuur maar rechtstreeks naar Kasper (kasperbuist@live.nl).
Zoals de brief van Kasper laat zien, is de BBQ op de gezamenlijke slotavond (de vrijdag) onderdeel van zijn kookprogramma. De eerder gedane toezegging dat we dat voor rekening van onze stichting zouden nemen, kunnen we vanwege de te verwachten meerkosten voor het begeleidende vervoer niet waarmaken.
Het bestuur
Onze voorzitter, Jennie van Zwieten, was statutair aftredend op 22 oktober 2025, en onze penningmeester Richan Postmus op 1 februari 2026. Na hun initiële toezegging voor een volgende periode heeft zich in het bestuur een incompatibilité des humeurs voorgedaan, waardoor beiden zich genoodzaakt zagen om af te treden.
Dat betekent dat we 2 vacatures hebben: voor voorzitter en voor penningmeester. Daarnaast heeft Jennie de taak om de campings te regelen; dat blijft ze in ieder geval doen t/m deze zomer. Richan beheert de website; dat blijft hij doen. Het regelen van een aantal zaken kan natuurlijk ook buiten het bestuur worden geregeld, graag zelfs! Zoals Arnaud Spier het retourvervoer organiseert, Tom Waalewijn de routes maakt, Richan de website beheert.
Graag horen we wie een van deze taken en rollen op zich wil nemen, dus 2 bestuursleden en mensen die willen helpen in de organisatie.
Visitekaartjes
Degenen die zich dit jaar (weer) aanmelden en graag gebruik maken van visitekaartjes om daarmee sponsors te werven, dienen dat bij aanmelding doch uiterlijk vóór 1 mei a.s. door te geven. Dan kunnen we ze laten drukken en uitdelen op de kennismakingsavond van 20 mei. Het toezenden van de doosjes met visitekaartjes is gewoon te duur, dus daar willen we van af.
Met hartelijke groeten, Hugo Waalewijn, secretaris
Bijlage 1: Aandachtspunten m.b.t. de volgauto: voor de volgauto-chauffeur, de camperchauffeur(s) en de fietsers.
De volgauto is er om de fietsers te helpen bij pech, ongevallen, e.d.
Daarbij gaan we ervanuit dat eenvoudige reparaties als een lekke band door de fietsers zelf kunnen worden verholpen, zonder daarvoor de hulp van de volgauto in te roepen.
Verder worden de deelnemers op het rustpunt halverwege elke dagetappe vanuit de volgauto voorzien van diverse warme en koude dranken, zoete en hartige snacks, fruit, e.d.
Dat rustpunt is ‘open’ van ongeveer 10.30 – 14.00 u.
Omdat fietsers op heel verschillende tijdstippen vertrekken, heel verschillend de dag doorbrengen (snel of langzaam) moeten ze weten dat als ze vóór 10.30 u bij het rustpunt zijn, ze te vroeg zijn om gebruik te kunnen maken van de verzorging daar (drinken, wat te eten).
Idem, als ze daar na 14.00 u verschijnen, dat de volgauto weg kan zijn.
In deze beide situaties wordt de deelnemers gevraagd de chauffeur te berichten dat ze niet op het rustpunt aanwezig zullen zijn.
Als er een camper met de groep meerijdt zal het bestuur de camperchauffeur vragen ook op het rustpunt aanwezig te zijn, zodat als de chauffeur in het tijdvak van 10.30 – 14.00 u een fietser moet ophalen, er toch iemand op het rustpunt aanwezig is.
Het is niet de taak van de camper(s) om fietsers met pech op te halen, maar de chauffeurs van de volgauto en de camper(s) kunnen onderling overleggen dat het handiger kan zijn als een gestrande fietser opgehaald wordt door de camperchauffeur.
Eventuele kosten die een camperchauffeur dan maakt in dienst van onze stichting, mogen worden gedeclareerd.
Voor de fietsers moet duidelijk zijn dat wat ze op het rustpunt nuttigen, betaald wordt uit hun inschrijfgeld en uit een donatie van Verre Naasten.
De volgauto zal als regel uiterlijk om 16.00 u (zo mogelijk eerder) op de campings aanwezig zijn, plaatst de banners op de kampeerplek, vraagt bij de campingbeheerder naar mogelijke instructies en neemt evt. douchesleutels of -munten in ontvangst (tenzij een eerder aangekomen fietser e.e.a. al heeft geregeld). Het beheer van douchesleutels en/of -munten ligt wel bij de volgauto-chauffeur, wat m.n. inhoudt dat hij douchesleutels of -munten de volgende dag inlevert.
Indien het voor de groep nodig is dat iets als toiletpapier moet worden gekocht dan regelt de volgauto-chauffeur dat. Ook het faciliteren van de elektrische aansluiting voor fietsaccu’s en telefoons behoort tot zijn taak. Ook is hij ervoor verantwoordelijk dat dagelijks vóór het vertrek van de camping de plekken worden nagelopen op achtergebleven spullen en rommel (hij mag dit delegeren aan een ander uit de groep die later dan hij vertrekt).
Het is niet de bedoeling dat de volgauto wordt gebruikt om privé-boodschappen te doen, te gebruiken om met een paar mensen ergens te gaan eten, o.i.d. De volgauto is geen taxi.
HW, 28-1-2026
Bijlage 2: Brief Kook team
Beste allemaal,
Hierbij een inhoudelijke brief van het kookteam. Ter info voor de ontmoetingsavond van 20 mei 2026.
Opnieuw mogen wij jullie ondersteunen in de volgauto tijdens de fietstocht. Naast jullie te ondersteunen in de volgauto, willen we ook een bijdrage leveren voor de sponsering en gaan we ons weer inzetten voor het bereiden van maaltijden op de camping na afloop van de dagelijkse fietstocht.
Overigens net als voorgaande jaren 2023, 2024 en 2025 ook voor het nieuwe fietsjaar:
- Wat is er nu fijner om s ’morgens uit je tent te rollen en dat de koffie/theegeur je tegemoet komt, ja zelfs een gekookt eitje of gebakken op de koop toe voor de liefhebber.
- In de ochtend hebben we geen vast bedrag gesteld voor de consumpties maar gaan we uit van een spontane gift in de fooienpot of QR code. à deze is te vinden in de omgeving van de aanwezige kooktent.
- Op het rustpunt is er verse koffie aanwezig naast de overige frisdrank en versnaperingen wat betaald wordt middels het inschrijfgeld van de TROE .
Dit jaar net als 2025 hebben we als sponsordoel “Daken voor Armenië”
Een aantal zaken is al gerealiseerd:
– Het ter beschikking stellen van een aanhanger met huif. (hierin bevinden zich een aantal oplaadpunten voor telefoons en fietsaccu’s op de camping. Het gebruik ervan is overigens voor eigen risico). Vol = vol
– Extra opbrengst van de maaltijd.
Met elkaar eten werkt verbindend, wij zien jullie opgave tegemoet, zie hieronder de aanwijzingen.
De volgende dagen zullen we een maaltijd aanbieden:
Zaterdag 4 juli, Zondag 5 juli, Maandag 6 juli, Dinsdag 7 juli, Woensdag 8 juli wordt er dit jaar ook gekookt, Donderdag 9 juli, Vrijdag 10 juli gezamenlijke BBQ als slotavond en Zaterdag 11 juli .
Opgave kan tot maandag 1 juni, het liefst zo snel mogelijk i.v.m. mijn vakantie vanaf 12 juni t/m 1 juli. We gaan na deze datum onze kookspullen verzamelen en voorraad inslaan.
Wij vragen het volgende van jullie:
– Per maaltijd inclusief 1 consumptie een bedrag van € 10,–
– Extra consumpties wijn/bier et cetera via de fooienpot of QR code.
– Overige spontane acties door het kookteam via de fooienpot of QR code.
– Bord en bestek incl. een soepkom of beker en theedoek meenemen en zelf iedere dag afwassen.
– Eigen theedoek ook gebruiken voor je corvee beurt na de gezamenlijke maaltijd.
– Glas voor een te nuttigen drankje bij de maaltijd.
– Koffie/theemok is ook wenselijk, de koffie en thee wordt afgerekend in de fooienpot (wel bekend van vorig jaar) of QR code, deze staat afgedrukt op mijn shirt en op de fooienpot (deze staat in de kooktent).
Dit jaar gaan we weer een corvee-overzicht maken om een ieder die deelneemt aan het eetfestijn de gelegenheid te geven zijn of haar hulp in te zetten. Het schema wordt zichtbaar gemaakt in een app en mailbericht en onderling ruilen mag altijd.
Wij zien er naar uit om er weer een gezellige boel van te maken.
Nog een aantal zaken voor de tocht:
- We gaan zoveel mogelijk afval scheiden, dit wordt duidelijk aangegeven bij het verzamelpunt à lees kooktent.
- Statiegeldflessen en -blikjes graag inleveren bij de aanhanger.
- Beker voor onderweg per persoon (scheelt afval onderweg).
De opbrengst (na aftrek van de kosten voor de boodschappen) zullen worden gesponsord aan:
daken voor Armenië
Dit jaar gaan weer vrijwilligers in oktober naar Armenië om daar mee te werken aan het project “daken voor Armenie”. U kunt mee bouwen door een gift te geven.
De giften worden volledig gebruikt voor het kopen van materiaal bij de lokale Armeense ondernemers. Reiskosten worden door de deelnemers zelf betaald.
Voor elke woning is € 7.000,– nodig aan materiaal. ( vorig jaar is door de TROE deelnemers € 3.250,– gesponsord) Onze wens is om tijdens de TROE 1 maal dit bedrag bij elkaar te koken…. We hebben het minimale bedrag per maaltijd op € 10,– vastgesteld, extra sponseren is van harte aanbevolen.
Wil je meer lezen over het project, ga dan naar de website: https://dakenvoorarmenie.nl/
Betalen kan op twee manieren:
1: In verband met de voorbereiding is het wenselijk om het aantal keren mee eten dat is aangegeven maal € 10,– over te maken op mijn rekeningnr. NL14RABO0341024643 t.n.v. K.K.Buist, ook voor 22 juni 2026.
2: Je kunt ook rechtstreeks betalen aan de stichting Unite in Christ (ANBI status)
Scan de QR-code, klik op onderstaande button of maak gebruik van ons rekeningnummer voor het geven van een gift NL02RABO0374597529 t.n.v. Stichting Unite in Christ o.v.v. Daken voor Armenië.
I.v.m. de betaling rechtstreeks naar de stichting graag in een mailbericht aangeven welke data je mee eet.
Betaling is bevestiging van deelname.
Tot slot:
Als er mensen zijn die dieetwensen hebben, dan zullen we overleggen in hoeverre we daar op kunnen inspelen of dat de bedachte menu’s daar bij passen. Indien er verder vragen zijn stel ze gerust via de mail: kasperbuist@live.nl
Wij gaan er voor.
Hr.gr. Kasper Buist en Christiaan Buist